U-PEGASUSの特徴
組合の情報発信・更新はテレワークにも対応。大手電気機器メーカで活躍中！
自粛・休業期間でも組合員へのスピーディーな情報発信ができます。感染症の拡大防止の為の外出・出勤自粛、オリンピック開催時における交通緩和の為の出勤自粛など、テレワークの必要性が高まっておりますが、U-PEGASUSでは、在宅あるいはサテライトオフィスなどからも特別な機器、ソフトウエアなどを必要とせず、組合ホームページの更新、組合員への一括メールの配信などの組合業務を行う事が可能です。非常時でも組合ホームページ更新担当者の安心・安全を守り、組合員に対して迅速な情報発信を行います。自粛期間中には休業補償についての会社との交渉状況など多数の発信を行いました。
テレワークにも安心の管理者ログイン２段階認証セキュリティ
組合ホームページの更新は予め設定された複数の「管理者」のみが行います。
管理者でログインではID とパスワードだけではなく、メールを利用した２段階認証を採用し、セキュリティを高めております。
Webインターフェースでの更新
Webインターフェースでの更新作業です。テレワークのPC、あるいはタブレット環境に特別なソフトのインストールと設定等は必要ありません。テレワークのPCがインターネットに接続され、ブラウザーが開ければ組合事務所での作業と同様に操作を行うことができます。
情報更新は簡単で便利です。執行部の労力を低減します
迅速な情報発信を行い、組合員に最新情報を伝えます。組合ホームページに掲載する各種の情報は完備したコンテンツ・マネージメント・システム（CMS）により、ブログを記述するような要領で、誰でも簡単に行う事ができます。緊急のお知らせ、重要な議事録・報告など掲載等、組合員に向けた迅速な対応が可能です。
スマートフォン・タブレット対応のレスポンシブデザイン
スマートフォン・タブレットに対応しているので、組合員はいつでも。どこでも閲覧可能です。タイムリーに情報を伝達できます。
ICTだから実現できる！組合員データベース連動機能
U-PEGASUSの運用をされているお客様からの熱心なご意見を積極的に取り入れ、労働組合から求められる各種の組合必須の便利機能をサポートしています。
会社との交渉に必要となる！組合員への迅速なアンケート作成と集計機能
- 各種の交渉に必須となる、組合員の意見のヒアリング、実際の声などのアンケートを、組合WEBのアンケートフォームから速やか実施する事ができます。
- アンケートフォームの内容は、必要に応じてアンケート作成フォームによって任意に作成する事ができます。
- アンケートを実施する対象の組合員を、WEBシステムと連動する組合員データベースを利用し、女性組合員に対して、ある地区の組合員に対して、等、組合員情報から絞り込んで案内、実施する事ができます。
- アンケートの実施については、WEBシステムと連動する一括メールシステムから、組合員のスマーとフォンなどにメール案内送付する事ができます。メール中に記述されたアンケートURLにアクセスする事により、フォームの入力を行います。
- アンケート結果については、WEBシステム上で集計され、その結果を閲覧、ダウンロードする事ができます。
支部毎に異なったコンテンツの掲載切り分けに対応/組合員マイページ機能
- 複数の支部等が存在する場合、コンテンツの掲載は、全ての支部に公開、或いは特定の支部のみ公開、本部のみ公開等の切り分け指定を行う事ができます。
- それぞれの支部の組合員は自分の属する支部のページに自動的にログインを行い、自分の支部のコンテンツを閲覧します。
また、自分の組合員情報の変更、訂正等を行います。（住所、電話、メールアドレス等） - 組合員の情報変更が行われた場合に、変更履歴を残します。
変更履歴が残るので、誰がいつ情報の変更を行ったか等、後から必要に応じて確認ができます。 - 管理者グループはすべてのコンテンツの閲覧ができます。
イベント・セミナーの案内、申し込み、確認はWebから
組合員に対する各種の福利厚生サービスとその案内も、メールでの通知、WEBからの申し込みなど、ペーパーレスで行います。組合員が各種申し込み用紙を取りに行く必要もありません。いつでもWEBから申し込みができ、大変に便利です。
それぞれのサービス紹介ページと申し込みフォームはCMSで作成する事ができます。
公開予約機能
各種の申し込みページは、公開日と公開停止日を予め設定する事ができます。
設定に従い、前もって作成を行った案内と申し込みフォームを決められた期日に自動的に公開・停止する事ができます。
便利なメール一括送信機能
連動している組合員データベースを利用し、特定の条件に合致した組合員に対してのみメールを一括送信するなど、各種の条件検索によるメールの送信ができます。執行部・事務局の手間を大幅に低減できます。
組合員のログイン・アクセス状況を把握
個別の組合員のログイン状況などを把握する事ができます。イベントページなどの閲覧状況等、実際にどの程度情報が受け取られているかを確認する事ができます。運営側としては重要な機能です。
出力形式はCSV形式で入出力をサポート
WEBに連動している組合員情報データベースのデータは、CSV形式でインポート、エクスポートを行います。執行部が組合員情報を既にAccess、Excel等で管理されている場合は、その情報を利用できます。初期の立ち上げ時などにも便利な機能です。
アンケート、メールなど利用回数制限無し！
U-PEGASUSの費用は、「初期導入費用」＋「月毎の利用費用」となり、「月毎の利用費用」の額は使用される組合員様の人数によります。
標準パッケージでサポートされている各種のサービス機能については利用回数の制限、機能によっての追加費用等は無く、すべてご利用頂けます。
費用を気にすることなく、思う存分、ご利用が可能です。
無制限にご使用できる例
| Webでのアンケート機能 | 無償 利用回数制限無 |
|---|---|
| セミナー申し込み機能 | 無償 利用回数制限無 | イベント申し込み機能 | 無償 利用回数制限無 |
| ホームページ機能 | 無償 掲載コンテンツ数制限無 |
| 一斉メール送信 | 無償 利用回数制限無 |
（利用回数、掲載コンテンツ数に当システム上の制限はありませんが、契約されるサーバの利用可能な物理的ディスク容量により利用量の上限に達する事があります。サーバのディスク容量を増やすことにより、利用量の増加を行う事ができます。）